Sehr geehrte Mandantinnen und Mandanten,

aufgrund der aktuellen Umstände, möchten wir Ihnen folgende Hinweise zum Ablauf unserer anwaltlichen und notariellen Tätigkeit geben.

Zunächst möchten wir ausdrücklich darauf hinweisen, dass wir – wie in den vergangenen Jahrzehnten – jederzeit für Sie in gewohntem Umfang und in gewohnter Qualität für anwaltliche und notarielle Dienstleistungen bereitstehen.

Wir bitten jedoch darum, dass Sie folgende Anmerkungen und Hinweise beachten:

Unser Ziel ist es Ihnen und uns einen sicheren Anwaltskontakt zu ermöglichen. Darum gilt unabhängig von den aktuellen Inzidenzzahlen:

  1. Wir setzen bei persönlichen Besprechungen auf Abstand, Hygiene und gute Raumluft. In allen Bereichen, in denen sich mehrere Personen aufhalten, sind Raumluftreiniger installiert. Lüften – auch in der kalten Jahreszeit – gehört für uns dazu.
    Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Masken trotzdem auch für doppelt Geimpfte oder Genesene dazu gehören.
  2. Es muss nicht immer der persönliche Kontakt sein. Gerne bieten wir Ihnen an, Besprechungstermine mit den Anwälten oder dem Notar statt bei uns in der Kanzlei vor Ort auch am Telefon oder per Video-Konferenz durchzuführen. Für den anwaltlichen Erstkontakt gilt, dass wir vorab einen ausgefüllten Mandantenfragebogen benötigen. Das hat zwei Gründe: Zum einen können wir vorab prüfen, gegen wen sich die Angelegenheit richtet und ob wir Sie überhaupt beraten dürfen, zum anderen möchten wir aber auch Ihre Kontaktdaten korrekt erfassen und Ihnen später ggfs. eine Rechnung übermitteln können. 
  3. Die telefonische Beratung hat sich bewährt. Gleiches gilt auch für Telefon- oder Videokonferenzen, die wir so eingerichtet haben, dass diese ohne technische Schwierigkeiten und ohne Softwaredownload für Sie datenschutzkonform durchführbar sind. Besprechungen mit Gegnern oder Gerichtsverhandlungen online führen wir im eigenen Videokonferenzraum gemeinsam mit Ihnen oder aus dem Homeoffice heraus durch.
    Bei Rückfragen diesbezüglich wenden Sie sich gerne an unser Büro. 
  4. Uns liegt Ihre und unsere Gesundheit am Herzen. Persönliche Besprechungen / Beurkundungen bei uns im Hause richten wir so ein,  dass ein Höchstmaß an Sicherheit für alle Seiten besteht. Bitte bringen Sie nach Möglichkeit Ihren persönlichen Mund-/Nasenschutz mit. 

    Im Übrigen bitten wir um Beachtung folgender Regeln:
    • Begrenzung der Teilnehmerzahl
      Bei der anwaltlichen Beratung bzw. bei einer Beurkundung werden wir nur noch die Mandanten bzw. Beurkundungsbeteiligten an dem Anwaltsgespräch oder dem Beurkundungsverfahren teilnehmen lassen können. Wir bitten Sie daher darum, dass Sie davon Abstand nehmen, Verwandte, Freunde, Kinder etc. zur Besprechung oder zur Beurkundung mitzubringen.
    • Krankheitszeichen
      Sollten Sie sich selber gesundheitlich angeschlagen fühlen, erkältet sein, Grippe haben, nehmen Sie bitte Abstand davon an einer Beratung oder Beurkundung teilzunehmen. Es ist dann unbedingt angebracht, dass eine telefonische Beratung erfolgt oder aber eine Beurkundung mit einer schriftlichen Vollmacht. Eine weitere Möglichkeit ist, dass die die Beurkundung bei uns durchgeführt wird und Sie bestätigen diese später nach oder genehmigen die Urkunde. Für Fragen hierzu stehen wir gerne zur Verfügung.
    • Desinfektion
      Bevor Sie unsere Kanzleiräumlichkeiten betreten, werden Sie gebeten, an dem am Eingang und auf jeder Etage befindlichen Desinfektionsspendern Ihre Hände zu desinfizieren. Ein wirksames Desinfektionsmittel steht dort für Sie bereit. Wir sorgen unsererseits dafür, dass Kontaktflächen regelmäßig gereinigt und desinfiziert werden. Sprechen Sie uns gern auf unser Hygienekonzept an.
    • Termine ohne Absprache
      Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir derzeit Abstand davon nehmen möchten, dass Besprechungen ohne vorherige Terminvereinbarungen stattfinden. Bitte setzen Sie sich daher vor dem Aufsuchen unserer Räumlichkeiten kurz telefonisch mit uns in Verbindung. 
    • Begrenzung von Infektionsrisiken
      Soweit von Ihnen gewünscht, kann eine Unterschriftsbeglaubigung im notariellen Bereich an Ihren Pkw auf dem großen Parkplatz, den unsere Kanzlei vorhält, stattfinden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir die Vor-Ort-Termine begrenzen, um möglichst wenig Mandanten im Wartezimmer sitzen zu haben und Ansteckungsgefahren zu minimieren. Wir werden zusehen, dass Wartezeiten minimiert bzw. ganz vermieden werden. 
    • Eilfälle
      Bei eiligen anwaltlichen Beratungen oder eiligen Grundschuldbestellungen, bitten wir ebenfalls vorher kurz telefonisch unter der Rufnummer 02365 / 95810 mit uns Kontakt aufzunehmen. 
    • Dokumente und Urkunden
      Wir sind Ihnen dankbar, wenn Sie zu Beurkundungen neben Ihrem Personalausweis auch gleich eine Kopie Ihres Ausweises mitbringen oder diesen – soweit möglich – vorab per Mail übermitteln. Soweit dies auch bei Urkunden möglich ist, kann gerne entsprechend verfahren werden.
  5. Abschließend bitten Sie alle um ein verständnisvolles Miteinander. Wir bemühen uns unsere Dienstleistung für Sie wie von uns gewohnt zu erfüllen. Wir sind alle vor eine enorme Herausforderung gestellt und müssen besonnen und verantwortungsbewusst bleiben. 

Bleiben oder werden Sie gesund. Danke für Ihr Verständnis.